Advanced search

Bangkok > Passeport / Passport > Premier passeport / First-time passport >

Premier passeport / First-time passport

Drapeau France

En général, un premier passeport est destiné à un nouveau-né ou à un mineur luxembourgeois. Sa délivrance se déroule en deux étapes. Il est recommandé d'entreprendre les démarches au moins 1 mois à l'avance avant d'obtenir le passeport.

1ère étape : contacter le service de l'indigénat

Il faut contacter le service de l’indigénat du ministère de la justice : nationalite@mj.public.lu ou par fax (+352) 26 20 27 59. Ce service inscrira la personne dans le registre national et donnera le numéro de matricule ou d'identification si nécessaire (qui est utilisé par le gouvernement pour identifier de façon unique au sein du pays l’ensemble de ses résidents ou des Luxembourgeois à l'étranger).

2ème étape : demande de passeport au service consulaire

Le passeport d’un nouveau-né et d'un enfant de moins de 4 ans est valable 2 ans (30 €). Pour les autres personnes, il est de 5 ans (50 €). Les mineurs de moins de 12 ans sont dispensés de la prise des empreintes digitales.

Il est préférable de prendre rendez-vous avant de déposer une demande de passeport biométrique en composant le +66 (0)2 677 7360 ou en écrivant à bangkok.consulat@mae.etat.lu

Les documents nécessaires à la demande sont :

  • le formulaire de demande de passeport dûment rempli, daté et signé en précisant la taille de l'enfant en cm
  • le numéro d'identification national du demandeur
  • la copie certifiée conforme à l'original de la page d’état-civil du passeport ou de la carte d'identité des parents légaux ou du tuteur légal
  • le livret de famille ou l'extrait de l'acte de naissance du demandeur, éventuellement légalisé et traduit en anglais, français ou allemand
  • la preuve de paiement du passeport par virement bancaire sur le compte chèque postal du Bureau des passeports, visas et légalisations : IBAN LU46 1111 1298 0014 0000 ; Code BIC : CCPLLULL ou par carte bancaire . Il faut indiquer le nom complet du futur titulaire et mentionner "demande de passeport".
  • une photo récente en couleur de 35-40 mm de large non collée ou agrafée

Photo enfant

La demande de passeport pour un mineur non émancipé est introduite par un parent exerçant l’autorité parentale (selon les dispositions du Titre IX du Code Civil) ou, le cas échéant, par le tuteur légal. En cas de divorce ou de divorce en cours d’instance, la demande de passeport pour le mineur doit être introduite par le parent auquel le juge ou la loi accorde l’autorité parentale.
Les deux parents sont autorisés à introduire la demande pour le mineur lorsque le juge ou la loi leur accorde l’autorité parentale conjointe.
La demande de passeport au nom du mineur placé sous tutelle doit être accompagnée d’une procuration lorsque l’autorité parentale sur ledit mineur est détenue par un établissement (p.ex. lorsqu’une assistance sociale fait la demande de passeport au nom de l’institution dans laquelle est placée le mineur). Idem pour les majeurs placés sous tutelle.
La demande de passeport pour un mineur introduite par un parent dépourvu de l’autorité parentale ou par une tierce personne n’est traitée que sur présentation d’un  mandat signé par le parent exerçant l’autorité parentale sur ledit mineur et légalisé par les autorités compétentes. La signature du mandant doit être légalisée sur le  mandat.
Lorsque la demande de passeport pour un mineur est introduite par un parent dont l’adresse de résidence habituelle est différente de celle du mineur concerné, l’administration communale ou le Bureau des Passeports, Visas et Légalisations se réservent le droit de requérir dudit parent la production de pièces justificatives additionnelles attestant de son autorité parentale.
Le parent qui ne parvient pas à présenter les pièces demandées par l’administration communale ou par le Bureau des Passeports, Visas et Légalisations aux fins du contrôle complémentaire tel que prévu à l’alinéa précédent, se voit refuser le traitement de la demande de passeport.

Délais de réception et retrait du passeport
Le Ministère des Affaires étrangères et européennes organise un envoi postal de Luxembourg à l’Ambassade à Bangkok toutes les trois à quatre semaines. La personne désignée pour retirer le passeport du mineur lors du dépôt de la demande sera informée par l'Ambassade soit par email, soit par téléphone. Si l'Ambassade n'était pas en mesure de joindre l'intéressé, celui-ci devrait se manifester sachant qu'un passeport ne peut pas être détenu par l'autorité compétente plus de 6 mois après sa date de réception.
Le passeport du mineur peut être retiré par le parent dépourvu de l’autorité parentale ou une tierce personne si la personne ayant introduit la demande l’aura désigné lors de l’introduction de la demande de passeport comme une des personnes pouvant retirer le passeport. Si mandat a été donné au parent dépourvu de l’autorité parentale ou à une tierce personne pour demander le passeport, ces mêmes personnes sont implicitement également autorisées à faire le retrait du passeport.
Le mineur titulaire du passeport est autorisé à retirer son passeport à condition que le parent exerçant l’autorité parentale ou son tuteur légal ayant introduit la demande l’ait désigné au moment de l’introduction de la demande et que ledit mineur soit âgé de douze ans révolus au moins. Le passeport peut être retiré directement à Luxembourg, au Bureau des passeports :

Bureau des passeports, visas et légalisations

43, boulevard Roosevelt
L-2450 Luxembourg
Carte et itinéraire
Tél.: (+352) 247-88300
Fax: (+352) 22 02 91 (passeports)
E-mail:  service.passeports@mae.etat.lu
Heures d’ouverture des guichets: du lundi au vendredi 8h30 - 16h15

 

**  **  **  **  **  **  **

 

Drapeau RU

In general, first-time passports are intended to Luxembourgian new-born children or to Luxembourgian minors. The process is based on two steps. It is recommended to schedule all steps at least one month in advance before getting the passport.

1st step: contact the Luxembourgish citizenship office

Please contact the Office in charge of Luxembourgish citizenship (Service de l’Indigénat) either by email: nationalite@mj.public.lu or by fax: (+352) 26 20 27 59. The Office in charge of Luxembourgish citizenship will enroll the applicant in the National Registry and will issue a national identification number to this individual (which it is used to clearly identify all residents within the country or Luxembourgish citizens abroad).

2nd step: passport application at the consular section

It is recommended to arrange an appointment before submitting a biometric passport application. Please dial +66 (0)2 677 7360 or contact us by email: bangkok.consulat@mae.etat.lu

Passport validity is 2 years for new-born children and children under 4 (€30). It is valid for 5 years (€50) for other citizens. Digital fingerprinting requirement is waived for minor children under 12.

Documents required for the application:

  • Passport application form duly filled out, dated and signed stating the child’s height
  • ID national number of the applicant
  • Certified true copy of the original of the data page of the passport, or the ID card of the legal parents or guardians
  • Family Book or birth certificate of the applicant, legalized and translated into English, French or German if relevant
  • Proof of payment for the passport by bank transfer to “Bureau des passeports, visas et légalisations”: IBAN LU46 1111 1298 0014 0000 ; Code BIC : CCPLLULL or by credit card . It is mandatory to state the applicant's full name and by writing "demande de passeport".
  • One recent photograph in color, 35-40mm in width, not pasted or stapled

Photo enfant

Passport applications for non-emancipated children are submitted by one of the parents who has parental authority (under article IX of the Civil Code), or by the legal guardian. In cases of divorce or pending divorce, passport applications for children shall be submitted by the parent who has parental authority from the court.

Both parents are entitled to submit the application of their children when this authority has been attributed jointly to them by the court or by law. Passport applications for children placed in the custody of a guardian, who is an establishment, is accepted only if a power of attorney is submitted (e.g. when a social worker submits the application for a child who is held in his/her institution).

This also concerns adults under guardianship. One of the parents without parental authority or a third person submitting a passport application for a child shall present a warrant duly signed by the parent who possesses parental authority over the child and legalized by the competent authorities. The signature of the principal shall be authenticated on the warrant.

When passport applications for minor children are submitted by one of the parents who has a legal address different from their children, the municipality administration as well as the Passport Office may require additional documents regarding parental authority. When one of the parents is not able to provide the required supporting documents sought by the municipality administration or by the Passport Office as mentioned in the earlier paragraph, the passport application process will be denied.

Delivery times and picking up passports
The Foreign and European Affairs Ministry organizes a mailing from Luxembourg to the Embassy in Bangkok every three or four weeks only. The Embassy will either contact by email or by phone call the person named to pick up the passport of the child as stated during the application. If the Embassy cannot join the designated person, the latter should contact the Embassy in a timely manner as passports cannot be held more than 6 months from the delivery date by the competent authority.

Children passports may be picked up by one of the parents who has no parental authority or by a third person only if they have been designated by the person submitting the application. If a warrant was either granted to one of the parents who has no parental authority or a third person regarding a passport application, the latter are implicitly entitled to pick up the passport.  Minor children’ passport holders are entitled to pick up their passport only if they were duly stated by one of the parents who has parental authority or by the legal guardian when the application has been submitted, and if minor children aged 12 or over. Passports may be picked up at the Passport Office in Luxembourg:

Bureau des passeports, visas et légalisations (MAE)

43, boulevard Roosevelt
L-2450 - Luxembourg
Tel: (+352) 247 - 88300
Fax: (+352) 22 02 91
  Website

Service hours
Mon-Fri: 8:30 AM - 4:15 PM