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Services consulaires / Consular Services

France

La section consulaire de l'ambassade du Luxembourg à Bangkok a pour but d'informer des évènements majeurs liés à la situation sécuritaire de la Thaïlande ainsi que sur certaines procédures administratives, et d'offrir aide et assistance aux citoyens luxembourgeois dans les limites de ses prérogatives et de ses moyens. Il est à signaler que certains services et actes sont soumis à des frais de chancellerie.

Afin d’améliorer la qualité de nos services consulaires et de faciliter encore davantage vos démarches, l’Ambassade a mis à la disposition du public une nouvelle adresse électronique depuis août 2015 :

bangkok.consulat@mae.etat.lu

L’Ambassade vous encourage à utiliser cette adresse électronique exclusivement pour vos démarches consulaires, notamment pour :

  • toute demande de renseignements concernant les affaires consulaires ;
  • les demandes d’enregistrement de vos coordonnées dans le registre des ressortissants luxembourgeois résidant en Thaïlande, au Cambodge, en Indonésie, au Laos, en Malaisie, au Myanmar, à Singapour et au Vietnam ;
  • votre demande de passeport ou de carte d’identité ;
  • les demandes pour un visa Schengen de la part des ressortissants de pays tiers, c'est-à-dire de tous les citoyens qui ne font pas partie de l'Union Européenne ou de l'espace Schengen ;
  • l’établissement d’un titre de voyage d’urgence pour les citoyens luxembourgeois (appelé "laissez-passer") en cas de perte ou de vol des documents de voyage ;
  • la légalisation de documents exclusivement thaïlandais et de leur(s) traduction(s) ;
  • la délivrance de certificats de vie, de non-empêchement au mariage, de revenus, de domicile, etc.

Il est à noter que la section consulaire de l’Ambassade ne dispose pas de compétences en matière notariale, ni en matière de droits civils (p.ex. l’Ambassade ne délivre pas d’extraits d’acte de naissance, de certificats de nationalité, de certifications de signature notariale, etc). Nous tenons également à souligner que l’Ambassade n’est pas habilitée à fournir ni à émettre de conseils ni autres avis juridiques.

La section consulaire est ouverte au public de 9h à 12h pendant les jours ouvrables, sauf les  jours fériés thaïlandais. De plus, il est vivement conseillé de prendre rendez-vous pour toute démarche consulaire à effectuer à l'Ambassade, soit par téléphone au 02 677 7360, soit par courriel à bangkok.consulat@mae.etat.lu

 

Visas

schengen-visa

La section consulaire délivre des visas de court séjour (90 jours maximum par période de 180 jours) et de long séjour* (supérieur à 90 jours) pour les ressortissants thaïlandais et des autres pays tiers qui résident légalement en Thaïlande et dont le Luxembourg est la destination principale.

Pour les visas de courte durée, les personnes doivent en général se présenter à la section consulaire lors du dépôt de la demande. Il est recommandé de lire attentivement les instructions de la rubrique "Visa to Luxembourg" afin de connaître toutes les étapes de la procédure.

*Pour les visas de longue durée ou pour effectuer un travail quelque soit la durée, les demandeurs doivent envoyer leur dossier directement à la Direction de l'Immigration à Luxembourg. Il est possible de transmettre la demande via la section consulaire. À noter que le dossier n'est en aucun cas examiné à Bangkok. La décision est prise au Luxembourg sous 3 mois à partir de la date de réception de la demande. Une fois l'autorisation obtenue suite à l'avis favorable de la Direction de l'Immigration à Luxembourg, le visa sera délivré à Bangkok. Pour plus de renseignements, voir la rubrique "Visa to Luxembourg".

 

Passeports

passeport WEB

La demande d'un passeport biométrique est effectuée à la section consulaire. Le passeport est ensuite fabriqué en 7 jours ouvrables et peut être envoyé à l'Ambassade 3 semaines plus tard. Toutefois le demandeur peut mandater un tiers au Luxembourg pour raccourcir les délais de réception, ou en faisant une demande en urgence (mais le retrait du passeport ne peut s'effectuer qu'à la ville de Luxembourg et des frais supplémentaires sont applicables).
 

Cartes d'identité biométriques

Carte identité WEB

La demande d'une carte d'identité biométrique est effectuée à la section consulaire, puis transmise à Luxembourg pour sa réalisation. Les Luxembourgeois qui ont leur adresse légale à l'étranger inscrite dans le registre national des personnes physiques peuvent faire une demande à l'Ambassade. Dans le cas contraire, la demande devra être directement effectuée au Luxembourg.
 

Aide financière

aide

L'ambassade n'est pas en mesure de prêter de l'argent ou de fournir d'autres moyens financiers aux Luxembourgeois en détresse en Thaïlande, notamment dans l'achat d'un billet d'avion pour retourner au pays, sauf dans les cas d'une exceptionnelle gravité et sous réserve d'un remboursement ultérieur. Il est donc indispensable de contacter sa famille et ses amis en premier lieu.
 

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United-Kingdom

The Consular Section of the embassy of Luxembourg in Bangkok is aim at informing major events bound to the security situation of Thailand as well as certain administrative procedures, and to support and assist Luxembourg citizens within the limit of its prerogatives and capacity. It is noteworthy that certain services and acts are chancery fee-based.

In order to improve the quality of our consular assistance and to help you even more with administrative procedures, the Embassy has introduced a dedicated email address:

bangkok.consulat@mae.etat.lu

The Embassy invites you to use the above mentioned email address exclusively for consular matters, such as:

  • Requests for information regarding consular procedures and assistance;
  • Requests for registering  your coordinates in the Embassy’s register of Luxembourg nationals living Thailand, Cambodia, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Singapore and Vietnam;
  • Application for passport or identity card;
  • Filing Schengen Visa Application for nationals of third countries (non-EU nationals);
  • Issuing emergency travel document for Luxembourg citizens (laissez-passer) in case of loss or theft of the travel documents;
  • Legalization of Thai documents only and/or their translation;
  • Providing certificates of life, of non-impediment to marriage, of income, of residence, etc.

Please also note that the Consulate does not have any competence as a notary nor expertise in notarial matters nor in matters of civil law (e.g. the Consulate does not issue birth certificates, citizenship certificates, notarial certification of signature). We also wish to emphasize that the Embassy is unable to give you any legal advice.

The Consulate’s opening times are Monday to Friday, from 9:00 to 12:00. The Consulate closes for  Thai public holidays. It is advisable to schedule an appointment, either by phone, please dial 02 677 7360, or by sending an email to bangkok.consulat@mae.etat.lu

 
Visas

The consular section issues short stay visas (up to 90 days within any 180-day period) and long stay visas* (upper 90 days) for Thai nationals and other third-country nationals who live legally in Thailand and where Luxembourg is the main destination.

For short-term stay visas, applicants are required to come in person to the Consular Section when lodging their application. It is recommended to read carefully the instructions provided under the entry " Visa to Luxembourg " to go forward through all the stages of the visa application process.

*For long-term stay visas or to work regardless of the length of the stay, applicants are required to send their application directly to the Immigration Directorate in Luxembourg. It is permitted to forward the application through the Consular Section. It should be noted that the application is in no way scrutinized in Bangkok. The decision is taken in Luxembourg within no more than 3 months of receipt of the application. Once the authorization has been obtained through the approval of the Immigration Directorate in Luxembourg, the visa will be issued in Bangkok. Please check the following entry " Visa to Luxembourg " for full details.

 
Passports

Biometric passport applications are submitted at the Consular Section. Then the passport is manufactured in 7 working days and can be sent to the Embassy three weeks later. However, applicants may receive more quickly their travel documents by instructing an authorized representative in Luxembourg or requesting an emergency passport (which can be withdrawn only in Luxembourg city, and extra fees are applicable).

 
Biometric ID cards

Biometric ID cards applications are submitted at the Consular Section then forwarded to Luxembourg for further manufacture. Only Luxembourg citizens who are registered with their address abroad into the National Registry are allowed to apply. Otherwise they must directly apply in Luxembourg.

 
Financial support

The Embassy cannot loan money or provide other financial means to Luxemburg citizens in distress in Thailand, particularly to buy a flight ticket to return home except in cases of exceptional gravity subject to future reimbursement. So it is recommended to contact family or friends first.